SLCP社會勞工整合項目驗證開始會議:
現場驗證必須從開始會議開始,可能的情況下,應包括工廠管理層、工人代表以及那些負責管理招聘、銅、工資、健康及安全的人員,以討論驗證目標、范圍和方法。
會議必須強調工廠在SLCP流程中的開放性和透明性。數據完整性是SLCP社會勞工整合項目成功的關鍵。數據收集和驗證應當反映實際的勞工條件。
必須要求拍攝照片的授權。驗證員要遵守工的限制規定,不對敏感(即專有)產品、材料或工序拍照。如果拍照授權被完全拒絕,驗證員要在驗證評估報告中注明。如果丁拒絕驗證員拍照的要求,但同意由廠代表驗證員拍照,則必須在報告中注明,同時注明驗證員無法獲得所需照片的任何事件。
驗證員必須告知管理層,由驗證員挑選員I進行訪談,員工訪談是保密的,禁止雇主對接受訪談的員工采取報復行動。
若適用,驗證員必須告知管理層,他們希望訪談工會/員工組織的負責人,并請每個工會派出一組由員I級別的工會成員/代表組成的小組。如果工廠管理層不同意員工和/或其代表參加訪談,則基于信息無法驗證的理由,驗證員必須取消驗證。
開始會議建議議程:
介紹驗證團隊和工廠管理人員。
檢閱驗證范圍和活動。
查看廠區平面圖,確保所有適當區域都是走查活動的一部分。應告知驗證員是否需要個人防護用品(PPE)或安全向導,以降低任何健康安全風險。明確說明驗證的目標是檢查評估是否正確完成,確認所提供數據的準確性,以及強調不準確的數據或不遵守法律要求的情況。
驗證期間將收集數據,包括潛在的保密數據。可以與特定個人員工聯系起來的數據應保密,不得在驗證團隊以外分享,但有一個例外:數據可向SLCP驗廠驗證監督組織提供,以進行質量審查或調查驗證員的工作。說明報告方法,以及交付經驗證的評估數據、審查驗證評估報告、向驗證公司/驗證員提出疑問或問題、提出正式申訴的相關時間線。
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