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在安排好SLCP驗廠時間之后，驗證員/驗證公司必須在不晚于驗證日期前十個工作日，向工廠傳達以下信息：
1、完成驗證所需的人天數和日歷天數
2、文件清單（乃根據驗證的國家定制，但在附件IV下亦提供了基本的文件清單）
3、說明現場驗證需要訪問工及其場地的所有區域、拍攝照片（尊重并避免專有信息）、以及驗證員與員工和管理層之間的保密訪談
4、說明高級管理層和員工代表需要參加開始會議和結束會議
5、需要本地聯系人（電話碼號和電子郵箱）時，驗證員驗證公司的詳細聯系方式
6、說明只有在特殊情況下（例如，由于驗證評估當天，主要管理人員不在，而無法查閱文件或信息），才能在現場驗證后提供額外資料。常規驗證協議要求工在現場驗證期間準備好所有資料。延遲結束驗證流程最多只能持續2個工作日，也就是說，工廠只能在現場驗證后2個工作日以內提供額外資料。這讓驗證員仍有8個工作日來完成驗證評估報告。根據驗證后要完成的工作范圍，可能會產生額外費用。
7、SLCP驗廠行為守則
臨近預定驗證日期時，但提前不少于五個工作日，驗證員/驗證公司應發送一份驗證計劃，更詳細地說明每天的驗證活動，其中至少應包括：
1、在現場的日歷天數（或數字，如果驗證是半預約的）
2、驗證時數（每天開始和結束的時間）
3、對開始會議的期望，包括應出席的人員（驗證員可以根據自我/聯合評估，推測有關管理層、人人代表工會代表的信息）
4、必須進行的最少訪談數
5、必須審查的工資/工時/人事記錄的最低數量
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