如果進行所有允許的虛擬驗證活動,驗證者必須在前往現場之前遵循所需的虛擬驗證活動順序。如果所有虛擬驗證都允許,驗證員必須在前往現場之前遵循這一系列虛擬驗證活動。
1. 驗證前會議
2. 開幕會議(在所有需要的與會者都到場的情況下完全替代現場開幕會議)
3. 所有政策和程序的軟拷貝的文件審查收集以促進與(進一步)信息的交叉核對(取自SLCP文件清單和自我/聯合評估中列出的文件)
4. 管理層面談,以進一步了解政策和程序,并進一步審查無法理解的文件?此表中詳述的任何一項虛擬活動都可以由設施選擇并由 VB/驗證者確認。作為軟拷貝共享
5. 第二輪文件審查(如適用),以確保訪談數據與提供的文件相符
6. 虛擬演練/現場觀察
7. 工資和工時記錄審查
8. 根據安排進一步的虛擬驗證活動。如果驗證者有后續問題或未清項目驗證者必須徹底記錄虛擬信息收集以促進與(進一步)信息的交叉核對核查人員必須對從觀察和文件審查中獲得的信息與從與管理層和工人的面談過程中收集的信息進行交叉核對,以了解工人如何受到各種情況的影響現場管理面試,(進一步)現場文件審查,(進一步)現場演練和只允許在現場進行的工人面談。
? 驗證者仍需遵循“三角測量”的一般原則。
? 但是,當驗證分為虛擬和現場并且目標是減少現場驗證時間時,驗證者必須認真記筆記(包括允許的屏幕截圖),并確保與已執行的虛擬活動相關的所需現場后續活動清晰。
? 需要將虛擬驗證結果納入工具的驗證數據說明中。