SLCP社會勞工整合項目驗廠是通過全行業的共同努力,在鞋服制造供應鏈打造標準化的社會和勞工效能評估方法以實現全產業鏈真正的可持續發展。得到了運動用品行業主要組織和公司大力支持的項目。
1.首次會議的目的在于了解工廠的基本情況,例如廠房、倉庫和宿舍的分布情況,介紹驗廠的目的、方法和時間安排,提出需要審核的文件資料清單,解釋工人面談的方法和要求,回答工廠代表提出的問題等。
2.現場檢查的范圍包括生產車間、倉庫、宿舍、食堂、廁所、門衛及醫務室等,主要關注工廠是否雇用童工或強迫勞動,安全、消防及環保狀況,以及工廠生產運作情況。有些客戶驗廠時,還要拍照存檔。審核員一般會在工人就餐時間檢查工人食堂,在工人午休時間檢查工人宿舍,以了解更多的真實情況。
3.重要的文件記錄包括工廠簡介、營業執照、員工手冊、廠規廠紀、招工登記資料、勞動合同、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓記錄、會議記錄、安全檢查和演習記錄等。一般客戶都要檢查全部的人事資料,至少一年內的工時及工資記錄。審核員通過核算工時工資記錄的完整性和正確性,確定工資福利是否符合法律要求。文件審核還可以作為評估一個工廠的整體管理水平的依據。
4.員工訪談是審核員和工人代表的單獨談話,旨在了解工人的看法和體會,了解工廠的管理制度和運作情況,以便審核結果更加真實和完整。工人面談一般以小組或者一對一的形式進行,不邀請工人管理者代表參加。工人代表一般由審核員親自挑選,而不是由工人指派。
5.在整個驗廠過程中,工廠管理者代表都應配合審核員進行,審核員會隨時就有關的問題向管理者代表咨詢和核實,以便了解工廠的運作情況。有時,審核員還會安排與管理者代表進行單獨面談,確認工廠的政策和做法。
6.在末次會議前,審核員會匯總審核過程中收集的資料,整理出一份審核結果。末次會議主要是向工廠代表通報審核結果,指出不合格項及法規、標準要求,回答廠方提出的疑問。