在確定好SLCP驗廠時間之后,驗證員驗證公司必須在不晚于驗證日期前十個工作日,向工廠傳達以下信息:
1、完成驗證所需的人天數和日歷天數
2、文件清單(乃根據驗證的國家定制,但在附件IV下亦提供了基本的文件清單)
3、說明現場驗證需要訪問工及其場地的所有區域拍攝照片(尊重并避免專有信息)。以及驗證員與員工和管理層之間的保密訪談
4、說明高級管理層和員工代表需要參加開始會議和結束會議
5、需要本地聯系人(電話碼號和電子郵箱)時,驗證員驗證公司的詳細聯系方式
6、說明只有在特殊情況下(例如,由于驗證評估當天,主要管理人員不在,而無法查閱文件或信息),才能在現場驗證后提供額外資料。常規驗證協議要求工在現場驗證期間準備好所有資料。延遲結束驗證流程最多只能持續2個工作日,也就是說,I只能在現場驗證后2個工作日以內提供額外資料。這讓驗證員仍有8個工作日來完成驗證評估報告。根據驗證后要完成的工作范圍,可能會產“生額外費用。
SLCP驗廠的審核特點
1.會從生產工廠搜集合規和表現數據;會采用穩健的過程;會促進實施(數據托管、共享)。
2.不會設定最低要求;不會設立評分排名機制,認證計劃或行為守則;而是與現有系統兼容。
驗廠之家專業從事SLCP社會勞工整合項目咨詢輔導,為客戶提供從審核申請,輔導到最終確認通過的一站式服務。