SLCP社會勞工整合項目現(xiàn)場驗證前行動(二)
6、工廠在AH平臺上選擇驗證公司
工廠特定的電子學(xué)習(xí)模塊(模塊3)解釋了這些行動的細節(jié),而電子學(xué)習(xí)模塊7介紹了每個經(jīng)認可的托管平臺。工廠還可以訪問服務(wù)站FAQ獲取更多信息。
在“評估正式啟動”或“評估已完成”狀態(tài)時,工廠可以在經(jīng)認可的托管平臺。上選擇驗證公司。請參考附件II,獲取如何將驗證公司指定為符合特定工廠資格的更多信息。
如果在AH平臺上沒有驗證公司供選擇,則工廠必須聯(lián)系服務(wù)站。
7、驗證公司在網(wǎng)關(guān)上分配驗證員
為確保數(shù)據(jù)完整和防止出現(xiàn)偏差,工廠無法選擇SLCP驗證員。相反,驗證公司為驗證工作指定SLCP驗證員。驗證公司在網(wǎng)關(guān)上進行分配,網(wǎng)關(guān)上有符合資格的SLCP驗證員名單供選擇。
A網(wǎng)關(guān)已進行一些篩選,以確保針對驗證員的選擇遵守一些規(guī)定,但驗證公司仍有責(zé)任確保遵循關(guān)于驗證員選擇的所有規(guī)定。
A驗證公司必須遵循驗證人天數(shù)要求(參見下面的第9號行動),且須相應(yīng)分配一個以上驗證員。
A所有驗證員必須滿足以下要求才有資格進行特定驗證:沒有對該工廠的以往評估進行驗證;
所屬的驗證公司沒有參與現(xiàn)在正接受驗證的聯(lián)合評估。
8、驗證公司/驗證員獲得訪問AH_上的自我聯(lián)合評估以及任何已上傳文件的權(quán)限
經(jīng)認可的托管平臺被配置為可確保自我/聯(lián)合評估是按照SLCP社會勞工整合項目最低要求完成的,以繼續(xù)驗證的下一步驟。
▲自我/聯(lián)合評估必須在預(yù)定現(xiàn)場走訪之前至少10個工作且可供驗證員訪問。工廠未能及時提交評估將視為重新安排現(xiàn)場查勘日期或日期范圍的理由。
電子學(xué)習(xí)模塊7介紹了每個經(jīng)認可的托管平臺。驗證公司/驗證員還可以訪問服務(wù)站FAQ獲取更多信。息。
9、驗證公司/驗證員審查自我聯(lián)合評估,以確定正確的人天數(shù)要求
驗證公司可能已經(jīng)向工廠提供了關(guān)于驗證的費用和人天數(shù)估算。但是,只有憑借實際的自我/聯(lián)合評估數(shù)據(jù),驗證公司才能準(zhǔn)確地確定需要多少人天數(shù)以及是否可進行非現(xiàn)場文件審查。
只有工廠才能申請進行非現(xiàn)場文件審查,驗證公司不得有此要求。根據(jù)提交的文件,驗證公司決定是否可進行非現(xiàn)場驗證。驗證公司/驗證員還可以決定當(dāng)文件審查在現(xiàn)場驗證之前進行時,是否可以減少現(xiàn)場人天數(shù)。
此時,數(shù)據(jù)顯示自我/聯(lián)合評估的完成程度,尤其是如果包含了步驟2(管理系統(tǒng))和步驟3(勞工福祉與社會影響)。根據(jù)需要驗證的數(shù)據(jù)量,驗證公司/驗證員可能會更改人天數(shù)估算。例如,在管理系統(tǒng)問題方面施行政策較少的工廠需要較少的時間來審查政策。
10、適用時,驗證員進行非現(xiàn)場文件審查
非現(xiàn)場驗證只在提供了適當(dāng)且充分的證明文件時才進行。
適當(dāng)?shù)奈募Y料是指文件實際上提供了與問題相關(guān)的證據(jù)或進一步的背景。
充分的文件資料是指驗證員實際上只需通過文件審查便能完全或部分驗證自我/聯(lián)合評估針對問題提供的回答。完全地驗證這些回答可能需要更多通過驗證員現(xiàn)場觀察或訪談收集的信息。
如果文件資料既不適當(dāng)也不充分,則驗證員可以拒絕非現(xiàn)場審查,因為驗證員無法執(zhí)行適當(dāng)?shù)姆乾F(xiàn)場驗證。驗證員必須詳細說明不能進行非現(xiàn)場審查的原因。
如果進行現(xiàn)場文件審查,則必須在現(xiàn)場驗證之前完成。
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