在SLCP驗證結束后,驗證員會在10個工作日內將驗證結果上傳至托管平臺(AH),工廠隨后有14個自然日來批準或申訴已驗證的評估報告。
在SLCP驗廠結束后,工廠需要遵循以下后續步驟來確保持續改進和符合SLCP標準:
1.查看驗證報告
登錄托管平臺:工廠需登錄所選擇的托管平臺(如Sedex、FFC等)查看驗證報告。
驗證報告內容:報告內容包括驗證摘要、準確性指數、法律合規性等。
2.審查和確認報告
審查報告:工廠有14個自然日的時間來審查驗證報告。如果對報告沒有異議,工廠需在托管平臺點擊“確認”鍵,確認已閱讀并同意驗證數據信息。一旦確認,報告將不可再編輯或修改。
提出申訴:如果工廠對報告有異議,可在托管平臺點擊“爭議”鍵提出申訴。申訴范圍包括驗證過程未正確執行、驗證員行為不道德或不適當等。驗證監督組織(VOO)將在2個工作日內評估申訴的有效性。根據申訴結果,驗證員可能需要編輯并終結報告,或者VOO可能使報告失效。
3.數據共享
共享方式:
直接從SLCP Gateway分享:發送鏈接,終端用戶會收到PDF版本及Excel版本的經驗證的評估報告。
通過托管平臺分享:將驗證報告及數據發送給終端用戶。
通過品牌托管平臺分享:將驗證報告直接發送至品牌客戶的系統。
4.持續改進
制定整改計劃:根據驗證報告中的建議,工廠需制定詳細的整改計劃,明確責任人、整改措施和整改期限。
跟蹤整改進度:建立監督機制,確保整改措施按時落實到位。
定期內部審核:定期進行內部審核,確保持續符合SLCP標準。
5.員工培訓和溝通
培訓員工:對員工進行SLCP標準的培訓,確保他們了解并能夠配合后續的審核和改進措施。
溝通機制:建立有效的員工溝通機制,確保員工能夠反饋問題并參與持續改進。
6.準備下一次審核
持續優化:根據整改計劃和內部審核結果,持續優化管理體系和操作流程。
更新文件和記錄:確保所有相關文件和記錄的完整性和準確性,為下一次審核做好準備。