服裝工廠應(yīng)按照SLCP驗(yàn)廠的要求,將這些資料進(jìn)行整理和歸檔,確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,以便在驗(yàn)廠過(guò)程中能夠順利提供給審核人員查閱。
服裝工廠在SLCP驗(yàn)廠中需要準(zhǔn)備多方面的資料,以下是具體內(nèi)容:
人事資料
員工花名冊(cè):包含所有在職員工的基本信息,如姓名、性別、年齡、出生日期、入職日期、職位、身份證號(hào)碼等。
勞動(dòng)合同:與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同,需明確工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工資待遇、勞動(dòng)條件、社會(huì)保險(xiǎn)等條款。
員工請(qǐng)假記錄:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假等各類(lèi)請(qǐng)假的申請(qǐng)單、審批記錄及相關(guān)證明文件。
離職員工檔案:包含離職員工的離職申請(qǐng)、離職審批表、離職結(jié)算清單等,以及與離職原因相關(guān)的說(shuō)明材料。
工資與工時(shí)資料
工資表:至少保存過(guò)去12個(gè)月的工資發(fā)放記錄,詳細(xì)列出每位員工的基本工資、加班工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等各項(xiàng)收入,以及工資扣除項(xiàng)目和實(shí)發(fā)工資數(shù)額。
考勤記錄:可以是打卡記錄、考勤表或電子考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù),記錄員工的每日出勤情況,包括上班時(shí)間、下班時(shí)間、加班時(shí)間等,保存期限一般為12個(gè)月。
加班申請(qǐng)與審批記錄:?jiǎn)T工加班需有書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意,記錄應(yīng)顯示加班日期、加班時(shí)長(zhǎng)、加班原因等信息。
健康與安全資料
安全生產(chǎn)制度:包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。
消防設(shè)施檢查記錄:定期對(duì)消防器材(如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)的記錄,以及消防設(shè)施的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
職業(yè)健康檢查報(bào)告:為接觸職業(yè)病危害因素的員工定期進(jìn)行職業(yè)健康檢查的報(bào)告,包括上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的檢查報(bào)告。
安全培訓(xùn)記錄:對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)的記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員名單、考核成績(jī)等。
其他資料
營(yíng)業(yè)執(zhí)照:工廠合法經(jīng)營(yíng)的證明文件,應(yīng)在有效期內(nèi)。
環(huán)保許可證:如果工廠在生產(chǎn)過(guò)程中涉及廢水、廢氣、廢渣等污染物排放,需提供環(huán)保部門(mén)頒發(fā)的相關(guān)許可證。
員工培訓(xùn)記錄:除安全培訓(xùn)外,還包括服裝生產(chǎn)技能培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、社會(huì)責(zé)任培訓(xùn)等各類(lèi)培訓(xùn)的記錄。
企業(yè)社會(huì)責(zé)任政策聲明:工廠制定的關(guān)于社會(huì)責(zé)任的政策文件,明確企業(yè)在勞工權(quán)益、環(huán)境保護(hù)、社區(qū)發(fā)展等方面的承諾和目標(biāo)。