SLCP驗廠的現場驗證是SLCP評估流程中的關鍵環節,旨在通過實地檢查和驗證,確保工廠在社會和勞工方面的實際運營情況與自我評估或聯合評估數據一致。
準備相關文件和資料
公司文件:準備公司簡介、營業執照、稅務登記、組織架構圖、土地使用建筑許可等。
員工檔案:包括員工名冊、身份證復印件、勞動合同、工時記錄、工資單等,以證明工廠沒有雇傭童工或強迫勞動,并遵守勞動法規。
安全管理文件:展示工廠的安全管理制度和措施,包括安全培訓記錄、事故預防計劃、應急響應預案等。
其他文件:如機器設備清單、公司車輛清單、生產流程圖、分包商清單(若適用)、宿舍具體信息、消防設施清單、獨立機構頒發的證書等。
確保生產現場符合要求
設備與環境:確保設備的維護和更新,生產環境整潔有序,車間通道暢通,安全設施易于訪問且不被遮擋。
勞保護具:員工按要求佩戴勞保護具,如手套、防護帽、耳塞、口罩等。
選擇合適的第三方審核機構
資質審核:選擇一家具有資質和經驗的第三方審核機構,并與其建立合作關系。務必確保審核機構是APSCA會員,否則出具的報告可能不被客戶認可。
員工培訓和準備
培訓員工:確保員工了解驗廠的目的和流程,并愿意配合審核員的工作。
安排陪同人員:安排了解驗廠流程和公司政策的人員陪同驗廠。
員工態度:提醒員工保持友好、專業的態度,并準備好接受審核員的詢問。
在網關和托管平臺操作
注冊賬號:在SLCP Gateway上建立一個賬號,并選擇合適的托管平臺(Accredited Host,AH),建立托管平臺賬號。
完成自評:下載最新的數據收集工具(Excel)進行自我評估或聯合評估,完成評估后將結果上傳到托管平臺。