SLCP(即社會勞工整合項目)驗廠的企業自評及審核驗證流程是一個系統化的過程,旨在確保企業的社會責任和勞工權益得到妥善管理和遵守。
企業自評階段
建立賬戶:
企業在SLCP Gateway(網關)上建立賬戶,這是進行后續步驟的基礎。
選擇托管平臺:
選擇一個經認可的托管平臺(Accredited Host,AH),并在該平臺上建立賬戶。企業可以根據自身需求和偏好選擇合適的托管平臺,但請注意,自我評估及驗證需要在同一個托管平臺上進行。
完成自我評估:
企業可以選擇下載Excel數據收集工具或通過托管平臺的在線系統完成自我評估(Self-Assessment,SA)。自我評估的內容通常包括企業的勞工權益、工作環境、健康與安全、管理體系等多個方面。
在聯合評估(Joint Assessment,JA)的情況下,企業會得到外部顧問(如來自品牌的支持)的協助。這些顧問可以是驗證員,但不能是后續將驗證該評估數據的驗證員。
審核驗證階段
聯系驗證機構:
企業通過電話或郵件方式聯系各驗證機構(如BSI英國標準協會等),咨詢驗廠所需費用,并選擇一個合適的驗證機構進行合作。
登記驗證機構:
企業在托管平臺上登記已選定的驗證機構。登記后,驗證機構將收到一封自動郵件,提示其被邀請進行驗證。
進行驗證:
驗證機構通過托管平臺對企業提交的自評數據進行驗證。驗證過程必須通過SLCP認可的托管平臺完成,以確保數據的完整性和準確性。驗證員會檢查自評期間收集到的數據,并在發現不準確時填入準確信息。
驗證報告:
驗證結束后,企業會收到一封郵件通知驗證已完成。企業需登錄托管平臺,檢閱驗證報告。驗證報告將詳細列出驗證結果和任何需要改進的地方。
確認或爭議:
如果企業對驗證報告沒有異議,可以在托管平臺的報告末頁點擊“確認”鍵,確認已閱讀并同意驗證數據信息。如果企業對驗證報告有異議,可以點擊“爭議”鍵,并提出相關問題和理由。
企業有10天的時間檢閱驗證數據。如果10天后沒有點擊“確認”或“爭議”,系統會自動確認批準數據。
數據共享:
驗證通過后,企業可以將經驗證過后的數據信息分享給其他各托管平臺。企業也可以在網關中閱讀驗證報告,下載或通過各托管平臺分享給各客戶。