SLCP附錄,全稱為Report Error Addenda,在2023年4月版的SLCP質量保證手冊中明確了其附錄流程的相關規則。
如果工廠、驗證公司(VB)或VOO(Verification Oversight Organization)通過質量保證(QA)或其他流程發現錯誤,則可以請求附錄。工廠必須通過此填寫SLCP要求的表格請求附錄。
工廠發送請求后,表格將發送到驗證公司并由驗證公司完成,然后發送到VOO進行最終評估和批準。
附錄僅用于更新在上次驗證期間,工廠和驗證員做出的錯誤選擇。工廠在驗證后采取的補救或糾正措施不可以加入附錄。VOO將附錄包含在網關報告“評估信息”部分中。
當前的附錄流程用于糾正在驗證最終確定之前(在VRF狀態之前)未糾正的任何不正確的工廠自我/聯合評估回復和評估員/驗證員選項。
在過去的幾個月里,SLCP發現對該附錄的需求有所增加。附錄是為了特殊目的而設計的。過多使用此附錄流程,對SLCP、驗證員/驗證公司以及希望緊急向買家提供更正報告的工廠來說都是一種負擔。SLCP希望工廠嚴格遵守此程序。
對于工廠而言,目前重要的是檢查自我/聯合評估并在14天的審閱期內認真審閱最終的驗證報告。工廠擁有此報告數據,在單擊"最終確定”之前必須確保認可最終報告中的數據。
審閱期間報告數據的更正:當工廠在14天的審閱期內審閱報告并發現錯誤時,請提醒驗證公司,并將工廠的報告狀態從已完成驗證(VRC)更改為正在編輯驗證(VRE)。如果工廠沒有足夠的時間進行更正,并且14天的期限即將結束,則可以提出爭議以繼續該流程。在經認可的托管平臺的爭議框中寫下:“We need more time to make edits;need extension of review period(我們需要更多時間進行編輯;需要延長審閱期限。)”
請注意:如果自上次SLCP評估以來工廠條件發生了顯著變化,請開始新的評估以得出一組準確反映工廠條件的經過驗證的數據。無需等待一整年。