SLCP鼓勵工廠在完成或理解數據收集工具方面遇到困難時尋求外部協助進行自我評估,從而執行聯合評估。例如,外部協助可以從驗證公司、SLCP簽約方(如品牌、代理商或民間團體組織)或其他社會責任咨詢機構獲得。如果您只是為了詢問一些問題和獲得一些澄清而聯系業務伙伴,則該報告仍可以在“工廠概況”主題“評估提交”議題下歸類為自我評估。當您簽約提供協助(有償或無償)且與組織相關的個人協助您完成自我評估的整個過程,并就如何編寫、審查和/或為驗證做準備提出建議時,報告即成為聯合評估報告。
Data Collection Tool(數據收集工具)用于收集工廠的社會及勞工條件的數據、包含所有必須由工廠通過Self-Assessment(自我評估)或Joint-Assessment(聯合評估)來回答的問題。
SLCP用這一數據收集工具收集社會勞工數據,可以供所有標準和品牌使用于驗證及審核項目上。
?工廠進行自我評估或聯合評估。在自我評估期間,工廠管理者需要通過Excel或任何一個經認可的托管平臺的在線系統填寫數據。在聯合評估的情況下,工廠會得到外部顧問,如來自品牌及第三方驗證機構的支持。參與聯合評估的顧問可以是驗證員,但不能是此后將要驗證該評估數據的驗證員。
?數據由SLCP批準的驗證員進行驗證。可以是獨立的第二方(如買方)或第三方。驗證必須通過一臺被SLCP認可的,已將SLCP數據收集和驗證工具整合成在線格式的托管平臺(AH)來完成。
?已驗證的評估數據將發送到發布網關(Distribution Gateway),與該工廠選擇的經認可的托管平臺(Accredited Host)進行共享。