驗證者必須在“驗證數據”中提供詳細信息,清楚地解釋特定驗證選擇的原因,并向SLCP數據的用戶提供必要的信息,以告知SLCP后的步驟(包括分級、認證和糾正措施)
驗證選擇是“準確的”:可能存在使情況獨特或不規則的情況。在這些在這種情況下,驗證者必須在驗證數據中提供附加信息。
SLCP驗證選擇“不準確”:數據用戶需要了解準確的情況是什么(更正的回答)以及設施在自我/聯合評估(驗證數據)中未準確捕捉到情況的原因。
具體而言,驗證數據必須說明審查了哪些類型的證據以及有關設施當前情況的詳細信息。如果適用,驗證數據必須解決:
?受影響的人數
?相關政策或程序的名稱
?相關記錄的日期
?發生地或活動地
?數據用戶應該知道的任何其他信息,以幫助他們進行未來的跟進或糾正措施,這些信息不在SLCP評估過程中
SLCP驗證選擇是“在驗證期間更新”:如果需要更新設施配置文件響應,驗證者必須在驗證數據中說明更新的原因。驗證者提供的原因可以是一個簡單的解釋,例如在自我評估和驗證日期之間發生了變化。
設施解決了設施運營所在國家/地區法律未要求的特定問題(例如,母乳喂養休假),驗證者選擇“無適用要求”,并且驗證數據必須說明該設施解決了該問題,無論缺乏法律要求。
最終SLCP驗證的答復顯示根據驗證者的社會審計經驗通常會導致行為準則或標準不合規(無論驗證選擇是準確還是不準確),驗證數據必須包含詳細信息,以便報告的用戶可以更好地為補救工作提供信息。
設施響應由于設施中發生的不同流程而包括多個選擇,驗證者必須為報告的用戶提供足夠的細節來解釋選擇背后的原因/過程。
設施響應是“設施在SA/JA期間沒有回復”,SLCP驗證數據必須是簡短說明信息被審查以支持更正的答復。
設施的自由文本回復沒有提供充分或清晰的描述,驗證者必須提供更新或更詳細的描述。這適用于答案類型為“在此回復:”的問題。