SLCP驗證機構(VB)須遵守質量保證手冊中概述的質量保證程序,及時回應來自驗證監督組織(VOO)的合理信息請求方式。示例包括:
VOO請求VB安排未來驗證,以安排影子驗證。
VOO請求有關潛在協議違規的信息。
VOO請求程序管理員的注冊或聯系信息或當地辦事處。
VOO要求提供有關支持投訴、爭議或道德的驗證的詳細信息調查。
為履行監督職責所需的其他合理的VOO請求程序
重復未能及時響應可能導致停用或暫停VOO的自由裁量權。
自由驗證者
1、VB不雇用任何“自由職業者”驗證者,因為SLCP禁止使用“自由職業者”驗證者用于任何SLCP驗證。
2、“自由職業者”是指驗證者不是VB的直接雇員,并且可以自由地作為承包商為任何希望雇用他們的公司進行SLCP驗證。
分包驗證者
1、僅當驗證者在為SLCP驗證目的專門為一個VB分包/兼職(驗證員仍可以為多家公司進行其他評估)。
2、如果使用兼職或分包驗證者,VB應行使和執行相同的使用全職員工時的標準。
VB關于驗證者資格、內部培訓、績效監控、校準和道德/誠信的SLCP政策和程序應適用于兼職和分包驗證者。
任何兼職/分包驗證員也應記錄在VB的職業責任保險范圍內;和/或賠償;SLCP驗證機構協議;和任何適用的SLCP使用條款。
3、VBs應保存證明任何分包/兼職驗證者如何滿足這些要求的文件。該文件可能包括分包協議;兼職/分包驗證員的內部培訓日志;來自保險公司的宣誓書/文件,表明此類驗證者的覆蓋 范圍;兼職/分包驗證員的績效監控結果。