工廠在經認可的托管平臺 (AH) 上提交已完成的自我/聯合評估后,需要在平臺上選擇一家驗證公司 (VB)。選擇驗證公司后,驗證公司將在 Gateway 上分配一個驗證員并與其分享您的自我/聯合評估。
驗證需要在評估完成之日后兩個月內進行。自我/聯合評估提交日期在在此工具“工廠概況”主題部分的問題 FP-BAS-26 自我/聯合評估提交日期中輸入。
一旦驗證公司接受了分配,并且他們已經分配了驗證員:
1. 驗證員可以在AH 平臺上訪問您的數據。
2. 驗證員為現場驗證做好準備。指定的驗證員將與您線下溝通驗證日期。
3. 您在驗證前至少5 個工作日收到驗證計劃。
1. 現場驗證日期(如果驗證是半通知性的,則為驗證所需要的天數)
2. 驗證時間(每天開始和結束的具體時間)
3. 對開始會議的期望,包括誰應該出席
4. 必須進行的最少訪談次數
5. 必須審查的最少的工資/小時/人事記錄數
6. 所需要的文件列表
使用驗證計劃組織行現場驗證。確保完成自我/聯合評估的相同人員在場,這將加快現場驗證的速度。
根據工廠的大小和現場驗證所需的天數,VB 會指派一個或多個驗證員進行驗證。現場驗證不超過1個工作周。如果需要超過4個人日(由于您的工廠規模/運營),驗證公司需要為您的驗證分配超過1個驗證員。您可以在驗證協議中找到所需人日(與工廠規模相關)的概述。
在驗證過程中,工廠應向驗證員提供支持,并在驗證員在結束會議在場的情況下,與驗證員解決任何問題級別的問題。